Перейти к основному содержимому
AGARWOODWHOLESALE

Документы поставки

Проверьте документы для благовоний и удового масла

Паспорт безопасности, сертификат анализа, протокол GC-MS и разрешение СИТЕС различаются выдающей стороной, областью действия и назначением. До определения нужных документов уточните продукт, партию и страну назначения.

Закрытая папка с транспортными документами, текст неразборчив
До отправки соберите документы фактических продукта, партии и груза, а не общий шаблон.

Четыре документа

Для чего нужен каждый документ?

Сравнение

Проверяйте документы по группам товаров

Обзор помогает подготовиться, но не определяет обязанности конкретной отправки. До заказа проверьте страну, форму товара и использование.

Сравнение документов для палочек, порошка и удового масла
ДокументПалочкиПорошокУдовое масло
SDS / MSDSЗапрашивается по продуктуЗапрашивается по продуктуПаспорт нужного масла
COAПо запросу; подтвердите стоимостьПо запросу; подтвердите стоимостьПо запросу; подтвердите стоимость
GC-MSПроверьте метод и применимостьПроверьте метод и применимостьНезависимый анализ по запросу
CITESПо виду, форме и действующей аннотацииПо виду, форме и действующей аннотацииПо виду, форме и действующей аннотации

«По запросу» означает, что доступность, стоимость и сроки нужно подтвердить. Строка таблицы не делает документ обязательным в любой стране или бесплатным приложением к каждому заказу.

Заранее запланируйте

Когда документы задерживают готовый товар

Даже если товар и упаковка готовы, расхождения описаний в счёте, ошибка в имени импортёра или поздняя заявка на разрешение могут задержать оформление. Определите документы в соглашении о заказе.

Поставщик проверяет данные, которые может подготовить или запросить у лабораторий и органов. Импортёр и его таможенный представитель проверяют требования страны назначения. Обменяйтесь описанием, направлением и графиком, не предполагая, что другая сторона уже всё сделала.

Для каждого документа запишите выдающую сторону, область действия и относящуюся партию или отправку. Некоторые отборы проб и официальные процедуры нельзя восстановить после упаковки; поставщик не назначает сроки государственного органа.

Поэтому мы не предлагаем скачать общий сертификат. Используйте документы фактического продукта и партии, а при получении сверяйте номера, этикетки, упаковку и счёт.

Спецификации

Проверяйте документы вместе с продуктами

В производственном цехе

Производство масла агарового дерева

Общий вид цеха, оборудования и готового масла; запись не показывает документы фактической отправки или анализ партии.

Оборудование для производства масла агарового дерева и ёмкости с маслом

Производство масла агарового дерева

Общий вид цеха, оборудования и готового масла; запись не показывает документы фактической отправки или анализ партии.

Документы поставки · SDS / MSDS

Паспорт безопасности

Паспорт описывает опасности и обращение с продуктом для импортёра и перевозчика. Он должен соответствовать фактически поставляемому продукту.

Выдающий орган и подготовка

Сведения о документе «Паспорт безопасности»
Выдающая сторонаПоставщик готовит его на основе доступных сведений о составе, измерениях и применимых правилах. Это не протокол испытания одного образца.
Срок подготовкиЗапросите актуальную версию при запросе цены и до бронирования перевозки; подтвердите срок для нужного продукта и версии.
Область действияОтносится к указанным продукту, составу и правилам, но не удостоверяет свойства каждой партии. Проверьте версию и дату; при необходимости запросите результаты партии.
ДоступностьДля соответствующих отправок масла применимый паспорт включён без доплаты; подтвердите продукт, версию и наличие до бронирования.

Что содержит документ

Содержание документа «Паспорт безопасности»
Раздел 1Идентификация продукта, поставщика, назначений и аварийных контактов
Раздел 2Опасности, классификация, маркировка и меры предосторожности
Раздел 3Состав и идентификация значимых компонентов
Раздел 4Первая помощь по пути воздействия
Раздел 5Подходящие и неподходящие средства пожаротушения
Раздел 6Сдерживание и уборка при разливе
Раздел 7Обращение и хранение
Раздел 8Контроль воздействия и индивидуальная защита
Раздел 9Физические и химические свойства для классификации
Раздел 10Стабильность, реакционная способность и условия, которых следует избегать
Раздел 11Токсикологические данные и пробелы знаний
Раздел 12Экологические данные и пробелы знаний
Раздел 13Утилизация продукта и тары
Раздел 14Сведения и классификация для перевозки
Раздел 15Применимые нормативные сведения
Раздел 16Прочая информация и дата пересмотра

Физические свойства — раздел 9

Нет подтверждённых единых значений плотности, показателя преломления или температуры вспышки для всех партий. Проверьте версию продукта и имеющиеся измерения.

Физические свойства — раздел 9
Вид и запахСравните документированное описание с фактическим образцом
Плотность и показатель преломленияЕсли измерены, проверьте значение, метод, продукт и партию
Температура вспышкиЕсли важна для классификации, проверьте значение, метод и утверждённую версию до бронирования
Растворимость и стабильностьПроверьте условия испытания и пределы применимости результата

Опасности и перевозка — разделы 2 и 14

Опасности и перевозка — разделы 2 и 14
Классификация опасностейИспользуйте паспорт конкретного продукта, а не другого масла
ОбращениеСверьте с фактическими упаковкой, применением и хранением
Транспортная классификацияПодтвердите у перевозчика по паспорту продукта и маршруту
Номер ООН, если применимНе предполагайте ни его наличие, ни отсутствие до классификации

Как читать документ

Паспорт описывает идентичность продукта, опасности и меры предосторожности для перевозчика, импортёра и склада. MSDS — более раннее название; SDS обычно обозначает паспорт из 16 разделов. Он не удостоверяет анализ отдельного образца.

Раздел 9 содержит относящиеся к делу измеренные свойства, возможно температуру вспышки; раздел 14 посвящён перевозке. Не применяйте общее значение ко всем партиям: используйте паспорт продукта и подтверждение перевозчика.

Состав и свойства масел и смесей различаются. Не переносите классификацию другого масла. Если рассчитана надбавка за опасный груз, спросите, на каких результатах, упаковке и правилах маршрута она основана.

Паспорт также охватывает контакт с кожей и глазами, разливы, хранение и утилизацию. Отсутствие класса транспортной опасности не означает отсутствия всякого риска или пригодности для прямого нанесения на кожу.

Если токсикологических или экологических данных об экстракте мало, это следует указать, а не выдумывать результаты. Дополнительные испытания согласуйте уже на этапе предложения.

Паспорт относится к продукту и пересматривается при изменении состава, классификации или правил. Для измеренных значений конкретной партии запросите сертификат анализа или протокол, явно связанный с партией.

Когда запрашивать?

  • Расчёт авиа- или морской перевозки, если перевозчик требует классификацию
  • Запрос импортёра или таможенного представителя
  • Приёмка, складирование и складские процедуры
  • Оценка масла перед введением в другую формулу
  • Запрос торговой площадки или продавца
  • Оценка страхования и обращения после классификации

Типичные ошибки

Выводить классификацию из названия

Слова «эфирное масло» недостаточно для определения транспортного класса. Передайте перевозчику актуальный паспорт и относящиеся к нему испытания.

Использовать паспорт другого продукта или поставщика

Общий паспорт может описывать иной состав или компанию. Сверьте продукт и поставщика с упаковкой и счётом.

Неясный раздел 14

Не делайте выводов из отсутствующего значения: запросите документированную классификацию до предложения и бронирования.

Недостаточные данные для страны назначения

Специальные токсикологические исследования экстракта доступны не всегда. Заранее уточните обязательные данные и их наличие.

Документы поставки · COA

Сертификат анализа партии

Свяжите сертификат, исследованный образец и упаковку с фактической партией. Номер лабораторного образца может отличаться при документированной связи с партией; само совпадение номера не доказывает метод или состав.

Выдающий орган и подготовка

Сведения о документе «Сертификат анализа партии»
Выдающая сторонаГруппа контроля качества может документировать сведения о партии и органолептическую оценку. Химические или инструментальные измерения, не проводимые внутри компании, поручают указанной лаборатории.
Срок подготовкиЗапросите при утверждении заказа. Срок зависит от испытаний, лаборатории и репрезентативного образца; универсальный срок не обещается.
Область действияДействует для конкретной партии, а не всей линейки. Объём и стоимость определяются до заказа испытаний; документ не прикладывается автоматически.
ДоступностьПо запросу, в зависимости от продукта и отправки; стоимость и срок уточняются

Что содержит документ

Содержание документа «Сертификат анализа партии»
ИдентификацияПродукт, партия, производство, протокол, упаковка и эталонная спецификация
Отбор пробМесто, количество и связь с производственной партией
Органолептические проверкиВид, аромат и цвет по письменным критериям
Физико-химические измеренияИзмеренные плотность и показатель преломления, если заказаны
Маркерные веществаЗаказанный анализ, метод и результаты
Стабильность и хранениеУсловия и пределы оценки
Срок храненияПодтверждённый период для продукта, если есть
ЗаключениеОграничено указанными образцом, спецификацией и фактически выполненной работой; не является автоматическим решением о выпуске всей партии.
Проверка и утверждениеОтветственные лица

Органолептические проверки

Органолептические проверки
Внешний видОпишите фактический образец, не копируя другую партию
АроматСравните с эталоном при определённых условиях
Цвет и прозрачностьНаблюдение проверяющего за партией
РастворимостьТолько при документированном подходящем методе испытания

Инструментальные измерения по запросу

Здесь не подтверждён универсальный диапазон плотности или показателя преломления. Проверьте результаты и методы партии.

Инструментальные измерения по запросу
Относительная плотностьИзмеренное значение, метод и температура
Показатель преломленияИзмеренное значение, метод и температура

Маркерные вещества

Одно вещество не доказывает отсутствие разбавления или географическое происхождение. Проверьте метод и эталоны.

Маркерные вещества
СесквитерпеныКомпоненты, определённые в протоколе, без предположения об общей концентрации
Пределы интерпретацииЗависят от метода, эталонов и связи образца с партией

Как читать документ

Документ связывает названный образец и партию с выполненными проверками. Сверьте идентификаторы, даты, метод, лабораторию и пределы заключения с записями; аналитический отчёт сам по себе не выпускает всю партию.

Оценка внешнего вида и запаха не заменяет измерения плотности или показателя преломления. Если измерения нужны, согласуйте испытание, лабораторию, отбор проб и расходы до отправки.

Сертификат анализа не равнозначен разрешению на выпуск или отчёту ГХ-МС. В нём указаны согласованные проверки и спецификация; хроматографический отчёт описывает работу выбранным методом с её ограничениями.

Читайте дату и условия хранения вместе с решением о соответствии. Воздух, тепло, свет и смена тары могут изменить продукт; срок хранения запечатанного флакона не действует автоматически после вскрытия.

Для прежних заказов мы можем изучить документы партии. Новое испытание требует репрезентативного образца; запечатанный контрольный образец хранится три месяца с даты отправки, что не гарантирует последующего анализа.

Когда запрашивать?

  • Приёмка конкретной партии масла, порошка или палочек
  • Проверка идентичности таможенным представителем
  • Запрос испытаний от вашего клиента
  • Основа для претензии о качестве
  • Сравнение новой партии с ранее утверждённой

Типичные ошибки

Номера партий не совпадают

Сверьте упаковку, счёт и сертификат. Общий производственный документ не удостоверяет содержимое конкретного флакона.

Скопированные результаты другой партии

Проверьте образец, метод и ответственных лиц; не переносите старые результаты на изменчивое природное сырьё.

Срок хранения считают от получения

Проверьте дату производства, упаковку, условия хранения и основание срока данного продукта. Отправка и получение не запускают срок заново; вскрытие и задержки перевозки не продлевают его автоматически.

Предполагаются неуказанные испытания

Сертификат подтверждает только перечисленные параметры и методы. Испытания на загрязнители, остатки и прочее согласуйте заранее.

Документы поставки · GC-MS

Протокол газовой хроматографии — масс-спектрометрии

Протокол описывает вещества, обнаруженные и идентифицированные в образце конкретным методом; сам по себе он не доказывает происхождение или отсутствие любых добавок.

Выдающий орган и подготовка

Сведения о документе «Протокол газовой хроматографии — масс-спектрометрии»
Выдающая сторонаНезависимая лаборатория по запросу. Проверьте её данные, отбор образцов, объём анализа и пределы интерпретации.
Срок подготовкиЗависит от лаборатории, образца и метода; подтверждается при запросе без общего обещания срока.
Область действияДействует для указанного образца и партии, а не всей линейки. Стоимость согласовывается до заказа; протокол не прикладывается автоматически.
ДоступностьПо запросу, в зависимости от продукта и отправки; стоимость и срок уточняются

Что содержит документ

Содержание документа «Протокол газовой хроматографии — масс-спектрометрии»
ИдентификацияПартия, дата получения и состояние образца
МетодКолонка, температурная программа, газ-носитель, ввод и детектирование
ХроматограммаПики и сигналы детектора по времени удерживания
Таблица пиковВремя удерживания, предполагаемая идентификация и относительная площадь
ЭталоныПорядок сравнения спектров и степень уверенности
Маркерные веществаСоединения, выявленные в этом образце применённым методом
Неопознанные пикиСигналы без надёжной атрибуции
Лаборатория и датаИсполнитель, дата анализа и относящаяся к нему аккредитация при наличии

Как читать документ

Хроматография разделяет вещества, обнаружимые данным методом; масс-спектрометрия помогает идентифицировать пики. Время удерживания и площади зависят от подготовки образца и сравнительных данных.

Протокол может помочь сравнить масла и выявить некоторые добавки. Он не гарантирует обнаружение любого вещества или однозначное определение всех пиков. Одно маркерное вещество не доказывает коммерческий сорт или полное отсутствие разбавления.

Оценка запаха описывает применение, но не заменяет независимый анализ в споре о составе. Хроматограмма также не заменяет документы партии и контрольный образец.

Анализ заказывают независимой лаборатории; стоимость и срок уточняют до отправки образца. При строгих требованиях покупатель может отдельно исследовать свою часть образца.

Сам анализ не доказывает место происхождения дерева, дикорастущий или культивированный источник либо коммерческий сорт. Для происхождения нужна документальная цепочка; пригодность аромата оценивают в фактическом применении.

Если протокол является условием заказа, запросите его сразу. Если отправка предшествует результату, письменно закрепите номер партии, запечатанный образец и дальнейшие действия. Не представляйте ещё не завершённый анализ как пройденный.

Когда запрашивать?

  • Оценка первой коммерческой партии масла
  • Сравнение партий для рецептур
  • Документирование идентичности при перепродаже
  • Анализ расхождения или возможной добавки
  • Сравнение с утверждённым контрольным образцом

Типичные ошибки

Нет номера партии

Даже корректная хроматограмма может относиться к другому маслу. Свяжите протокол с упаковкой и заказом.

Площадь пика принимают за массу

Площадь — относительный сигнал применённого метода, не обязательно массовая доля.

Исключают любое разбавление

Обнаружение и интерпретация зависят от добавленного вещества, подготовки образца, чувствительности и эталонов. Дайте специалисту оценить результат.

В споре используют только протокол поставщика

Передайте независимой лаборатории образец, отобранный и сохранённый с прослеживаемой цепочкой.

Документы поставки · CITES

Разрешение СИТЕС

Когда разрешение требуется, его выдаёт государственный орган, а не фабрика или лаборатория.

Уточняется по продукту

Выдающий орган и подготовка

Сведения о документе «Разрешение СИТЕС»
Выдающая сторонаАдминистративный орган СИТЕС страны экспорта, не поставщик. Мы можем подать заявление; орган решает вопрос выдачи и сроков.
Срок подготовкиУточните необходимость, расходы и график уже при запросе. Процедуры различаются по органу и продукту; срок решения не гарантируется.
Область действияДействует для указанной отправки и образцов. Проверьте срок и совпадение с коммерческими документами; разрешение другой отправки его не заменяет.
ДоступностьПо запросу, в зависимости от продукта и отправки; стоимость и срок уточняются

Что содержит документ

Содержание документа «Разрешение СИТЕС»
Номер и срок действияОфициальный номер, даты выдачи и окончания
Экспортёр и импортёрЮридические имена и адреса, сверенные с другими документами
СтраныСтрана экспорта и происхождения по применимым правилам
Научное названиеСоответствующий вид, а не только торговое название «агаровое дерево»
ОписаниеФорма товара и соответствующий официальный код
Количество и масса неттоЕдиницы разрешения, сверенные с коммерческими документами
Код источникаКод, присвоенный органом на основании доказательств происхождения
Цель перемещенияКод, соответствующий отправке
Официальное заверениеПечать, подпись или электронное подтверждение согласно процедуре органа

Как читать документ

Международная торговля перечисленными видами родов Aquilaria и Gyrinops из Приложения II регулируется действующими аннотациями. Это не общий запрет торговли. До отправки проверьте вид, форму товара и нужные документы. Если разрешение требуется, решение принимает орган: выдача не гарантирована.

Эта процедура отличается от справки фабрики или лабораторного испытания. Учитывайте срок органа в графике продаж и доставки и отделяйте наше экспортное заявление от ваших импортных формальностей.

Культивированный материал не выходит автоматически из сферы СИТЕС. Происхождение может помочь при заявлении и определении кода источника; решающими остаются перечень, аннотация и форма товара.

Аннотации определяют охватываемые части растений и производные, возможные исключения и могут изменяться. Мы не приводим здесь постоянный список освобождений: проверьте официальные приложения и спросите компетентный административный орган.

Если разрешение необходимо, сообщите об этом в начале заказа, чтобы запланировать заявление. Если форма товара официально освобождена, мы не будем предлагать ненужную процедуру. Импортёр также проверяет свои обязанности.

Прочитайте официальный текст и его аннотации; попросите компетентные органы подтвердить их применение к фактической форме продукта. Действующие приложения СИТЕС

Когда запрашивать?

  • Когда вид и форма продукта подпадают под действующие перечни и аннотации
  • При проверке экспортных документов
  • Для проверки импортных формальностей покупателем
  • Как доказательство законного приобретения при дальнейшей перепродаже

Типичные ошибки

Считать культивированный материал автоматически освобождённым

Культивирование может влиять на доказательства происхождения и код источника, но само по себе не определяет необходимость разрешения. Проверьте вид, аннотацию и решение органа.

Использовать устаревшую аннотацию

Исключения могут меняться. Прочитайте действующую официальную версию и уточните точную форму продукта у органа.

Подавать заявление только после упаковки

Поставщик не может произвольно ускорить административную процедуру. Уточните её до назначения даты отправки, которую трудно изменить.

Забыть условия импорта

Экспортное заявление не выполняет автоматически требования страны назначения. Уточните их у местного органа и таможенного представителя.

Вопросы покупателей

Частые вопросы о документах поставки

Можно ли скачать транспортные документы с сайта?

Документы конкретной партии или отправки не публикуются. Укажите продукт, номер партии и направление: общий шаблон не доказывает соответствие полученного товара.

Какие документы нужны для моей отправки?

Это зависит от формы товара, вида растения, направления и маршрута. Проверьте паспорт безопасности масла; при необходимости запросите сертификат партии или независимый анализ. Разрешения уточните до заказа у органов и таможенного представителя.

Подготовка документов платная?

Объём и расходы по сертификатам, независимым анализам и разрешениям согласовываются до заказа. Не все испытания включены в цену продукта.

Когда запрашивать документы?

Уже при запросе или утверждении заказа, а не после прибытия. Некоторые отборы проб и административные процедуры невозможно выполнить задним числом.

Можно получить документы по прежнему заказу?

Мы проверим архив по номеру партии. Новые испытания после истечения срока хранения образца и разрешения задним числом гарантировать нельзя.

Доступны ли документы на русском?

Язык официального документа зависит от выдающего органа. Для документов поставщика можно рассмотреть версию с учётом рынка и сроков; технические термины необходимо проверить.

SDS / MSDS: Является ли масло агарового дерева опасным грузом для авиаперевозки?

Из названия это не следует. Попросите перевозчика проверить температуру вспышки и другие сведения действующего паспорта с учётом маршрута и упаковки.

SDS / MSDS: Чем отличаются MSDS и SDS?

MSDS — прежнее название; SDS — обычное обозначение структурированного паспорта. Запросите актуальную версию, принимаемую в стране назначения.

SDS / MSDS: Нужен ли паспорт для палочек и порошка?

Это зависит от продукта, перевозки, торговой площадки и страны. Не предполагайте ни всеобщей обязанности, ни всеобщего освобождения.

SDS / MSDS: Выдают ли отдельный паспорт на каждую партию?

Он относится к продукту и классификации и пересматривается при изменении значимых данных. Измерения партии относятся к сертификату анализа.

SDS / MSDS: Можно ли получить его до заказа?

Запросите версию конкретного продукта уже при первом обращении, чтобы проверить классификацию и стоимость перевозки до принятия обязательств.

COA: Включён ли анализ GC-MS в сертификат?

Не автоматически. Независимый анализ запрашивают отдельно, указывая партию, объём и стоимость.

COA: Сертификат относится к продукту или партии?

Он должен относиться к конкретному номеру партии и соответствовать упаковке, образцу и счёту.

COA: С какой даты считают срок хранения?

Проверьте дату производства, условия и основание срока для данного продукта; не применяйте универсальный период.

COA: Есть ли дополнительные расходы?

Объём и стоимость сообщаются до выдачи. Независимые испытания не включены автоматически в базовую цену.

COA: Можно запросить сертификат для образца?

Да, при согласованных объёме и стоимости. Образец и сертификат должны относиться к одной партии.

COA: Можно запросить сертификат старой партии?

Укажите номер для поиска в архиве. Новое испытание зависит от наличия репрезентативного образца.

COA: Включены тяжёлые металлы или остатки?

Только если испытание, метод и результат указаны в сертификате или приложенном протоколе.

GC-MS: Каждая партия получает протокол GC-MS?

Нет. Независимый анализ заказывают по необходимости; стоимость сообщают заранее, а образец связывают с партией.

GC-MS: Можно ли доказать страну происхождения?

Не одним анализом. Виды, образование смолы, извлечение и районы выращивания могут давать пересекающиеся профили. Для происхождения нужны прослеживаемые документы.

GC-MS: Почему независимая лаборатория?

Она отделяет измерителя от поставщика и делает метод проверяемым. В серьёзном споре покупатель может выбрать свою лабораторию.

GC-MS: Что означают проценты пиков?

Обычно это относительные площади или сигналы, зависящие от метода, а не достоверные массовые доли.

GC-MS: Можно ли выявить разбавленное масло?

Некоторые добавки или расхождения можно обнаружить в зависимости от разбавителя, метода и эталонов. Хроматограмма не исключает любое разбавление абсолютно.

CITES: Торговля агаровым деревом запрещена?

Приложение II не устанавливает общего запрета. Торговля зависит от вида, формы товара и действующей аннотации. Уточните процедуру до резервирования товара.

CITES: Нужно ли разрешение для культивированного материала?

Само выращивание не создаёт автоматического освобождения. Проверьте вид, продукт и аннотацию; орган определяет необходимые доказательства происхождения.

CITES: Какие продукты подпадают под правила?

Это зависит от перечня, аннотации и формы товара. Предоставьте точное описание компетентным органам и таможенному представителю.

CITES: Сколько времени и денег потребуется?

И то и другое зависит от органа и отправки. Запросите оценку до утверждения графика; сроки органа мы не гарантируем.

CITES: Нужно ли ещё разрешение на импорт?

Некоторые страны требуют дополнительные формальности. Уточните их у вашего органа до заказа; экспортное разрешение их не заменяет.

CITES: Можно заранее отправить копию таможенному представителю?

Если процедура это допускает, мы можем согласовать отправку. Также проверьте, требуется ли на границе оригинал или определённый электронный документ.

Вопросы по заказам и перевозке также рассматриваются в частых вопросах покупателей.

Связанные руководства

Проверьте основания для документов

Контроль качества для партий и образцов, экскурсия по фабрике для этапов производства, а также руководства по рынкам и условия доставки для направления и перевозки.

Укажите продукт и страну назначения

До заказа мы уточним, какие документы доступны или могут быть запрошены, обязанности покупателя, возможные расходы и сроки.

Запросить ценуWhatsApp