عينات الدفعة وحجزها — قيّم الكمية الفعلية قبل طلب الجملة

ينبغي تقييم الدفعة المحددة قبل الالتزام بكمية جملة من منتج طبيعي متغير. يمكن ضبط مخزون المزارع ضمن حدود مواصفة، لكن اختلاف دورات تكوين الراتنج ودفعات التقطير يعني أن رقم الدفعة جزء من المنتج الذي يقيّمه المشتري.

العينات مدفوعة وتُسحب من الدفعة المتاحة للطلب، لا من عينة عرض منفصلة. تُخصم تكلفة العينة من أول طلب جملة للمنتج نفسه وفق عرض السعر، حتى تبقى العينة قابلة للتتبع إلى قرار شراء محدد.

العينات مدفوعة، والحدود الحالية هي 5 غ لزيوت العود، و25 غ لمسحوق درجة كوه، و100 غ للمساحيق القياسية، وعلبة مفردة لكل صنف من عيدان البخور. أكد توافر عينة من الدفعة الفعلية قبل الطلب.

بعد اعتماد العينة كتابيًا يمكن حجز الكمية المتاحة المتفق عليها من الدفعة نفسها باسمك 30 يومًا من دون رسم حجز، مع تأكيد الكمية وتاريخي البدء والانتهاء كتابةً. لا يعني ذلك حجز كامل الرصيد تلقائيًا، ويمكن خلال المدة ترتيب أمر الشراء. إذا احتجت مدة أطول، اطلب التمديد قبل انتهاء الحجز حتى نؤكد توافر الرصيد بدل افتراض استمراره.

تصل العينة مع رقم الدفعة والمواصفة المكتوبة. لا نعد بأن COA أو GC-MS مستقل مرفق افتراضيًا؛ يمكن طلب التحليل المستقل بتكلفة المختبر، بينما تصدر الحزمة التحليلية المتفق عليها مع شحنة الجملة وفق شروط العرض.

قيّم البخور بالأداة المتوافقة مع الاستخدام المقصود، مع المراقبة المستمرة وعلى سطح ثابت مقاوم للحرارة وفي مكان جيد التهوية. يمكن مقارنة رائحة الزيت على ورقة اختبار العطر، لكن لا تضعه على الجلد ولا تستخدمه في منتج نهائي من دون تقييم خاص بذلك الاستخدام. سجل الوقت والكمية وظروف الاختبار حتى تكون المقارنة قابلة للتكرار.

تسجل مقارنة الرائحة وتطورها تفضيل المقيّم، لكنها لا تثبت المنشأ النباتي أو غياب الغش أو الدرجة أو السلامة. إذا احتجت دليلًا تحليليًا، فاتفق على الطريقة ومتطلبات العينة مع المختبر.

قارن العينة بمنتجك الحالي أو بمواصفة مكتوبة، لا بوصف مثل «فاخر» وحده. إذا رفضت العينة، اذكر السبب القابل للملاحظة مثل شدة الدخان أو المقاس أو اللزوجة أو منحنى الرائحة، حتى يكون الاقتراح التالي مبنيًا على فرق واضح.

العينة تمثل الدفعة المرقمة وقت السحب. من دون حجز قد تُباع الدفعة قبل وصول أمر الشراء، ولذلك لا نعد بأن الموافقة على عينة غير محجوزة تضمن مخزونًا مطابقًا بعد أسابيع.

لعيدان البخور تُرسل علبة واحدة لكل صنف حتى يمكن إجراء أكثر من تجربة والاحتفاظ بقطعة مرجعية. الحد الأدنى لمسحوق درجة كوه 25 غ، وللمسحوق القياسي 100 غ؛ اختر الكمية التي تكفي لتجربة تطبيقك.

للزيت يبدأ الحد من 5 غ. تُثبت القارورة ورقم الدفعة وتاريخ السحب، ويجب حفظ جزء مرجعي مغلق إذا كان التقييم سيمتد أو إذا كانت الموافقة ستُستخدم لمقارنة شحنة لاحقة.

للأجهزة والعبوات ترسل قطعة واحدة، ويُفضل طلب الوحدة داخل تعبئتها النهائية إذا كان تحمل النقل جزءًا من التقييم. بذلك يختبر المشتري المنتج والتعبئة معًا بدل فحص قطعة سائبة لا تمثل الشحنة.

يُسجل حجز الثلاثين يومًا بعد الاعتماد الكتابي مع رقم الدفعة والكمية المتاحة المتفق عليها وتاريخي البدء والانتهاء كتابةً. لا يشمل كامل الرصيد تلقائيًا ولا يستمر بعد المدة من دون تمديد مؤكد.