Faça corresponder a descrição do produto e os documentos antes da expedição

Uma descrição excessivamente genérica pode criar dúvidas sobre a composição do incenso. A fatura comercial deve descrever o produto realmente enviado: pó de madeira de agar, aglutinante e outros ingredientes, se os houver, conforme a fórmula. Produtos com composições diferentes podem exigir declarações diferentes.

Nas encomendas feitas connosco, preparamos normalmente a fatura comercial com a descrição dos materiais e, para expedições de óleo aplicáveis, a ficha de dados de segurança. O certificado de análise do lote e a análise independente por cromatografia gasosa e espectrometria de massa são pedidos à parte. Parâmetros, lote, preço e prazo ficam acordados antes da contratação do laboratório.

A classificação aduaneira, as licenças de importação e os eventuais certificados oficiais dependem da forma do produto, do país de destino e das regras em vigor. Podemos fornecer os dados disponíveis, mas o código pautal e as obrigações de importação devem ser confirmados com o despachante aduaneiro ou a autoridade competente no destino.

No pedido de proposta, indique país, porto, despachante aduaneiro e formato do produto. Assim, os documentos podem ser revistos antes da produção e da expedição. Um documento que exija inspeção física da mercadoria poderá não ser emitido retroativamente depois de a carga ser fechada.

Associe os documentos não apenas à data de envio, mas também à encomenda e aos números de lote. Confirme que a fatura, as especificações, a ficha de segurança e os relatórios externos descrevem a mesma mercadoria.

Se fornecer o contacto do despachante aduaneiro, podemos enviar-lhe os documentos disponíveis antes da chegada e remeter uma cópia ao comprador. A revisão antecipada ajuda a detetar divergências de descrição, quantidade ou lote; não garante que a alfândega dispense documentos ou inspeções adicionais.

Os prazos variam conforme o emissor: documentação interna, laboratório independente e autoridades seguem calendários distintos. Depois de definir a lista, registe separadamente o responsável e a data prevista de cada tarefa; não prometa um prazo único para todo o processo.