Sevkiyattan önce malzeme açıklamasını ve belgeleri eşleştirin

Malın çok genel tarif edilmesi tütsünün bileşimi hakkında belirsizlik yaratabilir. Ticari fatura gerçekten gönderilen malı; formüle göre ödağacı tozu, bağlayıcı ve varsa diğer bileşenleri açıklamalıdır. Farklı bileşimdeki ürünler aynı beyanı gerektirmeyebilir.

Bizden alınan siparişlerde normalde malzeme açıklamasını içeren ticari faturayı, ilgili yağ sevkiyatlarında ise uygun güvenlik bilgi formunu hazırlarız. Partiye ait analiz sertifikası ve gaz kromatografisi–kütle spektrometrisiyle bağımsız analiz ayrıca talep edilir. Parametreler, parti, maliyet ve süre laboratuvar görevlendirilmeden önce kararlaştırılır.

Gümrük sınıflandırması, ithalat izinleri ve olası resmi sertifikalar ürün biçimine, varış ülkesine ve yürürlükteki kurallara bağlıdır. Elimizdeki bilgileri paylaşabiliriz; ancak tarife kodu ve ithalat yükümlülükleri varış ülkesindeki gümrük müşaviri veya yetkili makamla doğrulanmalıdır.

Teklif talebinde ülkeyi, limanı, gümrük müşavirinizi ve ürün biçimini belirtin. Böylece belgeler üretim ve sevkiyattan önce incelenebilir. Malın fiziksel muayenesini belgeleyen bir evrak, yük kapatıldıktan sonra geriye dönük düzenlenemeyebilir.

Belgeleri yalnız sevkiyat tarihine değil, sipariş ve parti numaralarına bağlayın. Fatura, özellik belgesi, güvenlik bilgi formu ve dış raporların aynı malı tanımladığını kontrol edin.

Gümrük müşavirinizin iletişim bilgilerini verirseniz, mevcut belgeleri varıştan önce ona ve bir kopyasını alıcıya gönderebiliriz. Erken kontrol açıklama, miktar veya parti tutarsızlıklarını bulmaya yardımcı olur; gümrüğün ek belge ya da inceleme istemeyeceğini garanti etmez.

Süreler belgeyi düzenleyene göre değişir: iç belgeler, bağımsız laboratuvar ve makamlar farklı takvimlere sahiptir. Liste kesinleşince her işin sorumlusunu ve bitiş tarihini ayrı kaydedin; bütün süreç için tek süre vaat etmeyin.